1. Verantwortlicher 

GRIT Sports UG (haftungsbeschränkt) 
Riehlstr. 3a 
85049 Ingolstadt 
 
Telefon: +49 155 60897826 
E-Mail: office@gritsports.de 
 
Vertreten durch die Geschäftsführer Jakob Baier und Tom Schrör. 

2. Zwecke der Verarbeitung 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung einer Marktvalidierung für ein geplantes digitales Angebot. Dazu gehören insbesondere: 

• Einladung zur Teilnahme; 

• Abschluss und Dokumentation einer persönlichen Vertraulichkeitsvereinbarung; 

• Freigabe des Zugangs zum Fragebogen nach erfolgreichem Abschluss der Vertraulichkeitsvereinbarung; 

• Durchführung und namentliche Auswertung der Befragung; 

• Einordnung der Antworten nach beruflicher Rolle und Unternehmen; 

• gegebenenfalls Kontaktaufnahme für inhaltliche Rückfragen; 

• Schutz und Durchsetzung unserer Rechte aus der Vertraulichkeitsvereinbarung; 

• Kontaktaufnahme für einen späteren Pilot- oder Beta-Test, sofern hierfür eine separate Einwilligung erteilt wurde. 

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. 

3. Verarbeitete Daten 

Je nach Prozessschritt verarbeiten wir insbesondere: 

• Vor- und Nachname; 

• geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer; 

• Unternehmen und berufliche Rolle; 

• Anschrift, soweit sie für die Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ist; 

• Signatur-, Zeitstempel-, Status- und Nachweisdaten aus dem elektronischen Signaturprozess; 

• Antworten und Freitextangaben aus dem Fragebogen; 

• Angaben zum Interesse an einem Pilot- oder Beta-Test; 

• technische Protokoll- und Nutzungsdaten, die beim Aufruf oder bei der Nutzung der eingesetzten Dienste entstehen. 

Bitte geben Sie im Fragebogen keine Geschäftsgeheimnisse, vertraulichen Informationen oder unnötigen personenbezogenen Daten Ihres Arbeitgebers, Ihrer Auftraggeber oder anderer Dritter an. 

4. Rechtsgrundlagen 

Die Verarbeitung zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der persönlichen Vertraulichkeitsvereinbarung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Die Einladung, Durchführung und Auswertung der Marktvalidierung sowie eine angemessene Kontaktaufnahme für inhaltliche Rückfragen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der bedarfsgerechten Entwicklung und wirtschaftlichen Bewertung des geplanten Angebots. Dabei berücksichtigen wir, dass sich die Befragung an bestehende Geschäftskontakte richtet, die Teilnahme freiwillig ist und ausschließlich berufsbezogene Informationen erhoben werden sollen. 

Soweit Sie einer späteren Kontaktaufnahme für einen Pilot- oder Beta-Test zustimmen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

5. Herkunft der Kontaktdaten 

Die verwendeten Kontaktdaten stammen überwiegend aus bestehenden Geschäftsbeziehungen und dem persönlichen beruflichen Netzwerk der GRIT Sports UG (haftungsbeschränkt). Sie werden in der internen Kontaktdatenbank geführt. 

6. Empfänger und eingesetzte Dienstleister 

Zugriff auf die namentlichen Fragebogenantworten erhält ausschließlich ein eng begrenzter, autorisierter Projektkreis innerhalb der GRIT Sports UG (haftungsbeschränkt). 

Zur technischen Durchführung setzen wir insbesondere folgende Dienstleister ein: 

• Typeform (TYPEFORM SL) zur Bereitstellung und Durchführung des Online-Fragebogens; 

• Adobe für Adobe Acrobat Sign zur elektronischen Unterzeichnung und Dokumentation der Vertraulichkeitsvereinbarung; 

• Notion (Notion Labs, Inc.) zur Verwaltung der Kontakt- und Prozessdaten sowie zur internen Dokumentation ausgewählter Befragungsdaten; 

• Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) für SharePoint beziehungsweise OneDrive im Rahmen von Microsoft 365 Business Standard zur internen Ablage und Verarbeitung exportierter Daten. 

Die Übertragung von Befragungsdaten aus Typeform nach Notion und SharePoint beziehungsweise OneDrive erfolgt derzeit manuell. Eine direkte Typeform-Integration mit Notion ist derzeit nicht aktiviert. 

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Die Anbieter können die in ihren aktuellen Unterauftragsverarbeiterlisten genannten Dienstleister einsetzen. 

Der Microsoft-365-Mandant der GRIT Sports UG (haftungsbeschränkt) ist mit Datenstandort Deutschland eingerichtet. Dies schließt technisch oder supportbedingt mögliche Verarbeitungen in anderen Ländern nicht vollständig aus. 

7. Übermittlung in Drittländer 

Für das eingesetzte Typeform-Konto ist kein EU Data Hosting aktiviert. Typeform speichert Antwortdaten nach eigenen Angaben über Amazon Web Services auf Hauptservern in Virginia, USA. Auch bei Adobe, Notion und Microsoft kann es technisch oder supportbedingt zu Verarbeitungen in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen. 

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit für einen Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss gilt, wird die Übermittlung darauf gestützt. Andernfalls werden insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen eingesetzt. Typeform nennt für seinen US-Unterauftragsverarbeiter Amazon Web Services einen Angemessenheitsbeschluss und Standardvertragsklauseln als Transferinstrumente. Informationen zu den jeweils geltenden Garantien oder eine Kopie der einschlägigen Garantien können unter office@gritsports.de angefordert werden. 

8. Speicherdauer 

Personenbezogene Fragebogenantworten werden bis zum Abschluss der Marktvalidierung verarbeitet und spätestens zum 31. Dezember 2027 gelöscht oder so anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einzelnen Personen nicht mehr möglich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür ein konkreter rechtlicher Grund besteht. 

Kontaktdaten aus bestehenden Geschäftsbeziehungen können unabhängig von der Befragung weiterhin im Rahmen der jeweiligen Geschäftsbeziehung verarbeitet werden. 

Eine Einwilligung zur Pilot- oder Beta-Kontaktaufnahme gilt bis zu ihrem Widerruf oder bis der damit verbundene Zweck entfällt. Die weitere Erforderlichkeit wird spätestens zum 31. Dezember 2028 überprüft. 

Unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarungen und zugehörige Nachweisdaten werden für die Dauer der darin geregelten Vertraulichkeitspflichten gespeichert. Nach deren Ende werden sie grundsätzlich für weitere drei Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem die Vertraulichkeitspflichten enden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit konkrete Ansprüche geltend gemacht werden, eine gesetzliche Pflicht besteht oder die Unterlagen für ein laufendes Verfahren benötigt werden. 

9. Erforderlichkeit der Angaben 

Die für den Abschluss der Vertraulichkeitsvereinbarung gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Zugang zum Fragebogen zu erhalten. Ohne diese Angaben und ohne wirksamen Abschluss der Vereinbarung ist eine Teilnahme nicht möglich. 

Die Teilnahme am Fragebogen sowie die Einwilligung zur Pilot- oder Beta-Kontaktaufnahme sind freiwillig. Die im Fragebogen verlangte Bestätigung, dass diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen wurden, dokumentiert lediglich die Bereitstellung der Informationen; sie ist keine Einwilligung in die Durchführung und Auswertung der Befragung. 

10. Cookies und technische Daten bei Typeform 

Der Fragebogen wird über Typeform bereitgestellt. Typeform kann technisch erforderliche Cookies und weitere technische Informationen verarbeiten, die für den sicheren Betrieb und die Darstellung des Fragebogens notwendig sind. In dem eingesetzten Fragebogen sind derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Integrationen wie Google Analytics oder Meta Pixel aktiviert und es wird keine Funktion zur Verhinderung doppelter Antworten eingesetzt. 

Für den Fragebogen ist die von Typeform bereitgestellte Cookie-Consent-Funktion aktiviert. Nach Angaben von Typeform werden dadurch Tracking-Cookies einschließlich solcher aus gegebenenfalls später aktivierten Drittanbieter-Integrationen blockiert, bis die teilnehmende Person zustimmt. Technisch notwendige Cookies bleiben hiervon unberührt. 

Sollten später Analyse-, Marketing- oder sonstige Integrationen aktiviert werden, werden die Datenschutzhinweise vor deren Einsatz entsprechend angepasst. 

11. Automatisierte Entscheidungen 

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. 

12. Ihre Rechte 

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf: 

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten; 

• Berichtigung unrichtiger Daten; 

• Löschung; 

• Einschränkung der Verarbeitung; 

• Datenübertragbarkeit; 

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen; 

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. 
  
  

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an office@gritsports.de wenden. 

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die GRIT Sports UG (haftungsbeschränkt) ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. 

13. Stand 

Version: 1.0 

Stand: 17. September 2026 

 
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